Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100 %)

Für ein international tätiges Familienunternehmen sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied in der abwechslungsreichen Position als Sachbearbeiter/in Export & Backoffice. 

Aufgaben

Transportabwicklung:

  • Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
  • Einholung und Vergleich von Transportofferten
  • Prüfung von Transportrechnungen
  • Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
  • Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.) 
  • Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation

 

Backoffice:

  • Erfassung von Kundenbestellungen 
  • Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen 
  • Überwachung und Koordination von Lieferterminen
  • Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
  • Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP 
  • Überwachung offener Debitorenrechnungen 

Profil

  • Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil


Perspektive

  • Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine topmoderne Arbeitsumgebung
  • Ein lichtdurchflutetes, modernes Gebäude mit offenen Arbeitsbereichen, innovativer Infrastruktur 
  • Erstklassiges Personalrestaurant mit täglich frischen Menüs, Mitarbeitervergünstigung und gemütlichen Pausenbereichen 
  • Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, ÖV-Anbindung und direktem Autobahnanschluss (A1 in nur 5 Minuten)

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ArbeitsortPayerne
Stellenantrittab sofort
Stelle offen seit19.09.2025
Referenznummer216

Michael Boschung 
026 493 31 43
atec@atec-personal.ch

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