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Leiterin Direktionssekretariat 80% (a)
H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Wollen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe im nationalen Spitzenverband H+ übernehmen und am Puls der Schweizer Gesundheitspolitik sein? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit eine wichtige Rolle bei der Koordination der Geschäfte eines der relevantesten Akteure im Schweizer Gesundheitswesen spielen? Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Direktionssekretariat 80%.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Direktionssekretariat welches als Drehscheibe der Geschäftsstelle agiert
- Zusammen mit Ihren zwei Mitarbeiterinnen stellen Sie ein professionelles und prozessorientiertes Direktionssekretariat sicher und entwickeln dieses laufend weiter, um einen reibungslosen administrativen Geschäftsablauf innerhalb der Organisation zu gewährleisten
- Sie steuern, überwachen und unterstützen die Geschäfte der Direktorin sowie der verschiedenen Organe in administrativen Angelegenheiten
- Sie sind für die Terminplanung der H+ Organe zuständig
- Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen, Anlässe und gewährleisten das Zeitmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistenz/Office Manager
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Gesundheitswesen und/oder Politik
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie behalten auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie beherrschen die Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache auf professionellem Niveau, mit sehr guten Französischkenntnissen
Das erwartet Sie
H+ bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Management- und Organisationstalent unter Beweis zu stellen, indem Sie das Direktionssekretariat des Spitaldachverbandes vorausschauend leiten. Es erwartet Sie eine Position mit Gestaltungsfreiheit in einem sehr gut vernetzten, kreativen Team sowie moderne, flexible Arbeitsbedingungen.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine breite Aufgabenpalette lassen Sie zur Hochform auflaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitspensum
80%
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
unbefristet
Sektor
Gesundheitswesen
Arbeitsort
Lorrainestrasse 4A, Bern, 3013, Schweiz
Stelle offen seit
24. März 2023